Defina primeiro quanto precisa retirar por ano, some Segurança Social, IRS estimado, custos, férias, doença, tempo comercial, risco e margem; depois divida pelas horas realmente faturáveis. IVA não é rendimento. Um freelancer com 1.760 horas disponíveis pode faturar apenas 900 a 1.200 depois de férias, administração, vendas e ociosidade.
- Preço deve cobrir horas não faturáveis e períodos sem cliente.
- Impostos e contribuições dependem do enquadramento, não de percentagem universal.
- Projeto precisa de escopo, revisões, dependências e mudança controlada.
- Avença deve reservar capacidade e limitar entregas, não vender disponibilidade ilimitada.
Este conteúdo tem caráter informativo e foi elaborado com base nas fontes indicadas. Regras, valores, prazos e procedimentos podem mudar. Consulte sempre os canais oficiais e, quando necessário, procure um profissional habilitado.
Fórmula do preço mínimo
faturação necessária = retirada desejada + impostos/contribuições + custos + reservas + margem
preço-hora mínimo = faturação necessária ÷ horas faturáveis
Retirada não é faturação. Estime IRS por cenários e contribuição conforme rendimento relevante; não some IVA como receita.
Horas faturáveis
De 52 semanas, retire férias, feriados, doença e formação. Das horas restantes, retire propostas, reuniões internas, faturação, contabilidade, marketing, cobrança e ociosidade. Use histórico trimestral para corrigir a estimativa.
| Reserva | Método |
|---|---|
| Férias e feriados | Semanas sem faturação |
| Doença | Dias e seguro/proteção esperada |
| Segurança Social | Cenários de rendimento relevante |
| IRS | Projeção anual, retenções e pagamentos |
| Inadimplência | Percentual histórico e prazo médio |
| Equipamento | Reposição anualizada |
| Lucro | Retorno além da remuneração do trabalho |
Hora, diária, projeto ou avença
Hora funciona quando escopo é incerto; diária precisa definir duração e despesas; projeto transfere risco e exige margem; avença reserva capacidade recorrente com limite de horas, entregas, resposta e excedente.
Projeto fechado
Quebre em descoberta, execução, revisão, gestão e entrega. Multiplique esforço por taxa interna, some despesas e contingência. Defina o que é revisão e o que é mudança. Peça sinal ou marcos proporcionais ao risco.
Cliente estrangeiro e moeda
Defina moeda, data de conversão, tarifas, prazo e quem assume custos. Inclua margem cambial sem prometer taxa. IVA depende de localização, tipo de cliente e serviço.
Reajuste
Reveja pelo menos anualmente e quando escopo, urgência, custo ou responsabilidade mudar. Avise antes e vincule reajuste a critério compreensível, não apenas inflação.
Preço de concorrente em plataforma não revela impostos, país, experiência, escopo nem sustentabilidade. Use-o como sinal, não como fórmula.
Checklist da proposta
- [ ] Piso por hora calculado
- [ ] Horas não faturáveis incluídas
- [ ] IVA separado
- [ ] Escopo e revisões limitados
- [ ] Prazo depende de aprovações definidas
- [ ] Sinal e vencimentos previstos
- [ ] Mora, cancelamento e despesas regulados
Em resumo
Preço sustentável paga o trabalho visível e a empresa invisível que o permite. Se o valor não cobre descanso, risco e obrigações, o freelancer está financiando o cliente.
Perguntas frequentes
Qual é um bom valor por hora em Portugal?
Não existe valor universal. Especialidade, cliente, responsabilidade, procura, custos e horas faturáveis determinam a faixa. Calcule um piso e compare com mercado.
Devo incluir IVA no preço?
Negocie claramente preço sem IVA e imposto aplicável. IVA cobrado pertence ao Estado e não deve financiar a operação.
Como cobrar projeto fechado sem perder dinheiro?
Estime esforço, dependências e risco, limite revisões e inclua margem de contingência e processo escrito para mudança de escopo.
Fontes
- Obrigações fiscais e pagamentos - Governo de Portugal. Consulta em 16 de agosto de 2026.
- Início de atividade - IRS e IVA - Autoridade Tributária e Aduaneira. Consulta em 16 de agosto de 2026.
Este conteúdo tem caráter informativo e foi elaborado com base nas fontes indicadas. Consulte os canais oficiais e procure um profissional habilitado quando necessário.