Defina quanto precisa retirar por ano, some reservas para IRS e Segurança Social, custos, férias, doença, tempo comercial, risco e margem; depois divida pelas horas realmente faturáveis. Em um exemplo de planeamento, €48.000 anuais sem IVA divididos por 960 horas faturáveis resultam em €50 por hora. Um projeto estimado em 60 horas parte de €3.000 e chega a €3.300 com 10% de contingência. Os valores são ilustrativos: enquadramento, mercado e escopo mudam o preço.
Fórmula do preço mínimo
faturação necessária = retirada desejada + impostos/contribuições + custos + reservas + margem
preço-hora mínimo = faturação necessária ÷ horas faturáveis
Retirada não é faturação. Estime IRS por cenários e contribuição conforme rendimento relevante; não some IVA como receita.
Horas faturáveis
De 52 semanas, retire férias, feriados, doença e formação. Das horas restantes, retire propostas, reuniões internas, faturação, contabilidade, marketing, cobrança e ociosidade. Use histórico trimestral para corrigir a estimativa.
Exemplo completo em euros
Este cenário serve para mostrar a conta e não para recomendar uma taxa universal. Todos os valores são anuais e sem IVA:
| Parcela | Valor anual | O que representa |
|---|---|---|
| Retirada pretendida | €24.000 | €2.000 por mês para despesas e objetivos pessoais |
| Reserva para IRS e Segurança Social | €9.000 | Provisão a recalcular com contabilista ou simuladores oficiais |
| Custos profissionais | €6.000 | Software, contabilista, equipamento, seguros, comunicação e formação |
| Férias, doença e inadimplência | €5.000 | Proteção contra períodos sem faturação ou recebimento |
| Margem e reinvestimento | €4.000 | Capacidade para crescer e absorver erro de estimativa |
| Faturação necessária | €48.000 | Soma das cinco parcelas, sem IVA |
Se a agenda anual tiver 1.760 horas disponíveis, mas somente 960 forem faturáveis, o piso interno será €48.000 ÷ 960 = €50/hora. Com 1.200 horas faturáveis, cairia para €40/hora. A diferença mostra por que copiar a taxa de outro profissional sem conhecer sua ocupação real é arriscado.
A reserva de €9.000 não é uma previsão fiscal. IRS, retenção, IVA e contribuições dependem de atividade, regime, rendimento relevante, despesas, cliente e situação pessoal. Recalcule antes de usar o preço comercialmente.
| Reserva | Método |
|---|---|
| Férias e feriados | Semanas sem faturação |
| Doença | Dias e seguro/proteção esperada |
| Segurança Social | Cenários de rendimento relevante |
| IRS | Projeção anual, retenções e pagamentos |
| Inadimplência | Percentual histórico e prazo médio |
| Equipamento | Reposição anualizada |
| Lucro | Retorno além da remuneração do trabalho |
Hora, diária, projeto ou avença
Hora funciona quando escopo é incerto; diária precisa definir duração e despesas; projeto transfere risco e exige margem; avença reserva capacidade recorrente com limite de horas, entregas, resposta e excedente.
Projeto fechado
Quebre em descoberta, execução, revisão, gestão e entrega. Multiplique esforço por taxa interna, some despesas e contingência. Defina o que é revisão e o que é mudança. Peça sinal ou marcos proporcionais ao risco.
Cliente estrangeiro e moeda
Defina moeda, data de conversão, tarifas, prazo e quem assume custos. Inclua margem cambial sem prometer taxa. IVA depende de localização, tipo de cliente e serviço.
Reajuste
Reveja pelo menos anualmente e quando escopo, urgência, custo ou responsabilidade mudar. Avise antes e vincule reajuste a critério compreensível, não apenas inflação.
Preço de concorrente em plataforma não revela impostos, país, experiência, escopo nem sustentabilidade. Use-o como sinal, não como fórmula.
Checklist da proposta
- [ ] Piso por hora calculado
- [ ] Horas não faturáveis incluídas
- [ ] IVA separado
- [ ] Escopo e revisões limitados
- [ ] Prazo depende de aprovações definidas
- [ ] Sinal e vencimentos previstos
- [ ] Mora, cancelamento e despesas regulados
Em resumo
Preço sustentável paga o trabalho visível e a empresa invisível que o permite. Se o valor não cobre descanso, risco e obrigações, o freelancer está financiando o cliente.
Referências oficiais e complementares usadas na elaboração deste guia.
- Obrigações fiscais e pagamentosGoverno de Portugal - Fonte oficial - 16/08/2026.IRS, IVA, Segurança Social e contabilidade
- Início de atividade - IRS e IVAAutoridade Tributária e Aduaneira - Fonte oficial - 16/08/2026.Regime simplificado, atividade e obrigações
Perguntas frequentes
Qual é um bom valor por hora em Portugal?
Não existe valor universal. Como exemplo de método, €48.000 de faturação anual necessária divididos por 960 horas faturáveis equivalem a €50 por hora sem IVA. Refaça todas as parcelas para a sua realidade e compare com o mercado.
Devo incluir IVA no preço?
Negocie claramente preço sem IVA e imposto aplicável. IVA cobrado pertence ao Estado e não deve financiar a operação.
Como cobrar projeto fechado sem perder dinheiro?
Estime esforço, dependências e risco, limite revisões e inclua margem de contingência e processo escrito para mudança de escopo.