Inventário, vistoria e entrega das chaves no arrendamento

Estrutura do inventário

Identifique contrato, morada, partes, data e finalidade. Para cada divisão, registre revestimentos, paredes, teto, janelas, estores, portas, tomadas, iluminação, aquecimento e defeitos. Para bens, inclua descrição, marca, modelo, número de série e funcionamento.

Fotografias úteis

Faça plano geral e detalhe, sem filtros. Inclua referência espacial, contador completo e leitura, e guarde arquivos originais. Envie às partes e assinem anexo ou declaração que reconheça o conjunto.

Testes na entrada

• água quente, pressão e escoamento;
• tomadas e quadro;
• eletrodomésticos;
• janelas, fechaduras e estores;
• aquecimento e gás;
• internet e comandos;
• humidade e odores.

Registre problema descoberto nos primeiros dias com data e pedido de reparação.

Chaves e contadores

Conte chaves do prédio, fração, correio, garagem e comandos. Registre CPE/CUI quando disponíveis, números e leituras de água, luz e gás. Não assuma consumo anterior.

Vistoria final

Use o inventário inicial como roteiro. Limpe, retire bens, fotografe e faça leituras. O documento deve indicar danos reconhecidos, pontos contestados, contas pendentes, chaves entregues e reserva sobre acerto da caução.

Desgaste ou dano

Idade, material, uso normal, defeito prévio e manutenção influenciam. Cobrar substituição nova integral por bem antigo danificado não é automaticamente proporcional. Exija relação causal e valor documentado.

Termo de entrega

• data e hora;
• imóvel desocupado;
• chaves e comandos;
• contadores;
• estado e anexos;
• serviços e correspondência;
• caução recebida, deduções e saldo;
• assinaturas e reservas.

Modelo de registo que reduz discussões

Faça o inventário por divisão e por item: estado, defeito existente, quantidade e fotografia ou vídeo associado. Em vez de escrever "cozinha boa", descreva "porta inferior do armário esquerdo com risco de cerca de 3 cm; forno liga; exaustor faz ruído; contador de eletricidade marca X". Fotografias devem ter visão geral e aproximação, sem filtros. Envie o ficheiro ao senhorio logo após a entrada e peça confirmação escrita das observações.

Na saída, use o inventário inicial como roteiro. Compare o estado da limpeza, paredes, eletrodomésticos, mobiliário, contadores e todas as chaves. Desgaste compatível com uso normal não é automaticamente dano, mas uma discussão fica mais difícil sem prova de como o imóvel estava. Se houver desacordo, registe a divergência no termo e guarde fotos, mensagens, faturas de reparação e comprovativos de envio.

Fechamento em três tempos

No último mês, confirme aviso de saída e agende vistoria. No dia, fotografe leituras e peça recibo ou termo de chaves. Depois, mantenha uma morada e contacto para a devolução de caução e para a regularização de serviços. O termo não substitui o contrato nem decide sozinho quem deve pagar uma reparação, mas cria prova cronológica útil para negociar.